1 本契約において「秘密情報」とは、有形無形を問わず、他方当事者から開示される営業上、技術上の情報で、且つそれが秘密情報であることを文書にて明示されたものの一切を指す。, 「規定例1」の定義規定では、情報を開示する都度、秘密情報であることを明示しなければならず、秘密情報である旨の明示を忘れたときは、「秘密情報」と扱われなくなってしまいます。, このような問題をできるだけ避けるためには、「おすすめの規定例」のように、あらかじめ秘密として扱うべきとわかっている情報については、定義規定の中で列挙しておき、秘密情報であることの明示をしなくても「秘密情報」として扱われるようにしておくのがよいです。, 第〇条(秘密情報の定義) 出版社:清文社 企業が重要なデータを紛失する事件は減少しているものの、0ではありません。データ紛失や情報漏えいなどは、あってはならないことです。もしデータ紛失や情報漏えいが発覚した場合には、始末書を書くべきでしょう。「書いて終わり」というわけではありませんが、改めて自分を戒めるために、必要といえるでしょう。, わたくし○○は、平成○年○月○日の外回り中、USBメモリーの入ったカバンを紛失しました。カバンの紛失届は交番に提出しましたが、いまだ手元に戻ってきておりません。私の不注意によって、会社に多大なるご迷惑と損害を与えましたことを誠に申し訳なく存じております。深く反省し、今後二度とこういったことのないよう、十分対処をとり、注意していくことをここに誓います。, データ紛失を防止するための対策について、見ていきましょう。まずは、会社が重要とするデータが入っているものに関しては、できるだけパスワードをかけるようにしてください。そしてそのパスワードは、外部の人間に分からないようなものにするべきです。パスワードは定期的に変更するようにしましょう。さらにデータ紛失をしても復元できるよう、バックアップを必ず取っておくと便利です。, また、もう1つの対策として、会社内部でのデータ紛失への危機管理意識の向上があげられます。ほとんどの会社で個人情報に関する研修などがおこなわれますが、最初だけではなく、定期的に実施するのが重要なのです。また、それと同時にデータの暗号化など、セキュリティ強化に努めるのも大切なことだといえるでしょう。, データ紛失したときの始末書の書き方と、防止策について見てきました。いかがでしたか?データ紛失は、起こさないようにすべきことです。まずはデータ紛失を防ぐための対策を取っておくという点が、重要といえます。しかしながら、もしデータ紛失が起こってしまったら始末書を書き、二度と起こさないよう徹底して注意していく必要があるでしょう。始末書は、書いて終わりではないというのを覚えておいてください。, doda合格診断:あの人気企業に転職できるかも?あなたの合格可能性を3ステップで簡単診断, 転職人気企業ランキング2019の上位300社の中から、あなたが転職できる可能性のある企業を診断し、メールでお知らせします。実際に求人に応募する前に、まずは合格可能性をチェックしてみませんか。, ハタラクティブ:内定率は80%以上!20代(第二新卒・既卒)や未経験業界への転職に強い, 内定率は業界トップクラスの80%!カウンセリング実績6万人以上から得られたノウハウをもとに、20代・第二新卒ならではの悩みや不安を解決してくれます。, 業界最大級の規模を誇り、求人数と転職成功実績でNo.1を獲得しているため、多くの転職者に選ばれ続けています!非公開求人が約90%を占めているのも魅力的です。.

6.事故や不祥事の概要 というわけで、今回は「顛末」という言葉の意味や使い方から、顛末書の書き方について解説します。, 顛末は「てんまつ」と読みます。顛は「いただき」「物の先端」「はじめ」を表す漢字であることから、顛末は「物事の最初(顛)から最後(末)までの事情」という意味で使用されています。, 顛末の類語としては、「いきさつ」「経緯」「一部始終」などが挙げられます。たいていの人は「経緯」を「けいい」と読むと思いますが、実は「いきさつ」とも読むことができるのです。また顛末の意味に「いきさつ、一部始終の事」と記載されているものもあることから、「いきさつ」「経緯」「一部始終」は、顛末とほぼ同義といえます。, また、一部始終の「一部」とは、全体の中の一部ではなく、新聞や本で使用される部数、つまり書物一冊のことです。一冊の本の始まりから終わりまで、あるいは一冊の物語の全ストーリーを指すときにも用いられます。, 顛末に似た言葉に「結末」がありますが、両者は全く別の意味を持つ言葉です。顛末は、ことの始まりから終わりまでの一部始終を指すのに対し、結末は、物事の結果(終わりの部分)のみを指しており、最初の状況や途中の経緯は含みません。, 例えば、上司から労災事故の「顛末」を報告するよう求められたら、「どこで、誰が、なぜ、どのようにして、どうなった」のかを事細かに報告しなければなりませんが、「結末」を報告するよう言われたのであれば、簡潔に「誰がどうなった」という報告で良いでしょう。, 皆さんは、「顛末書」というものを書いたことがあるでしょうか。顛末書とは、何らかのミスやトラブル、問題が発生した際に勤務先に提出する報告書の一つで、その始まりから終わりまでの一部始終を詳細に説明するものです。, 顛末書の提出を求められる事例としては、交通事故や作業中の事故、発注ミスや物品の紛失、システム不具合に個人情報漏洩など、その他様々な不祥事が挙げられます。, また、子会社の社員が親会社に対して提出するなど、社外に提出するケースもありますが、基本的には社内向けの書類になります。, 社外に対しては、「詫び状」あるいは「謝罪文」といった名称の文書を提出するのが一般的です。, 顛末書を書く際のポイントとしては、反省やお詫びの言葉、言い訳といった主観的な内容よりも、概要・経過、原因、被害の程度、措置、今後の対策など、起きたことを客観的な視点で報告することに重きを置き、事実のみを淡々と書きます。, そのため、必ずしも当事者本人が作成するものとは限らず、むしろ客観的な立場から事実を見ることのできる人が望ましいとされています。, また、ことの始まりから終わりまでを報告する必要があることから、事故の対応に追われている最中で提出するものではなく、事態が収束してから提出するものになります。, (顛末書の構成) テレビで謝罪会見を観ていると、「管理不行き届き」という言葉を耳にする事があります。日常生活ではあまり馴染みのない言葉なので、何の事なのかよくわからないという方もいらっしゃるかと思います。今回は、管理不行き届きの意味や使われる場面、例文等を学んでいきましょう。 開示者は、開示した秘密情報が受領者側において適切に取り扱われているか、必要に応じて検査できるものとする。, 2. 9.現状の対応 誤送信・Webでの誤公開の場合の対応 11 3.3. 4,事件・事故が発生した場合の報告・連絡に関する事項, しかし、この4点については、既に、「2,秘密保持契約書の記載事項について」でご説明した記載事項に含まれていますので、改めて追加する必要はありません。, 自社がプライバシーマークを取得している場合の注意点として、「2,作成前にチェック!秘密保持契約書の記載事項について。」でご説明した項目とは別に、追加で記載が必要となる項目が3つあることをおさえておきましょう。, まず、秘密保持契約書には印紙を貼る必要がありません。印紙税の対象となる契約書は印紙税法と言う法律で決められていますが、秘密保持契約書はその中に含まれていないためです。, 割印とは、契約書の偽造などを防ぐために2通の契約書にまたがって押す印をいいます。通常は2通の契約書を少しずらした状態で重ね、重なる部分に自社と取引相手がそれぞれ印鑑を捺印します。, 契約書を作る場合、自社と取引相手の分の2通を作成し、1通ずつ保管することが通常です。, その場合に、2通にまたがるようにして自社の印と相手の印を割印として捺印しておくと、もし取引相手が後で契約書を偽造しようとした場合であっても、取引相手は偽造した契約書には自社の印の割印を捺印できません。そのため、割印を捺印しておけば偽造を防ぐことができるのです。, 秘密保持契約書についてこのような割印が必要かどうかの判断は「ケースバイケース」です。, 秘密保持契約書が何枚もの用紙にわたる場合は、中身を差し替えて偽造されることを防ぐために、割印を押すことも検討してもよいと思います。, 一方、秘密保持契約書を1枚の用紙にまとめることができる場合は、相手が偽造したとしても偽造した契約書末尾の捺印欄の捺印ができないため、偽造のおそれは低いといえます。, そのため、秘密保持契約書を1枚の用紙にまとめることができる場合は、割印は必ずしも必要ないでしょう。, 本記事でご紹介してきた秘密保持契約書(NDA)の一般的な記載事項を盛り込んだ簡易な(雛形)ひな形を以下でアップしますので、参考にしてください。, 上記のようなサンプルひな形を使用して作成しても、個別の事情に合致していないという場合は、秘密保持契約書があっても役に立ちません。場合によっては有害となるケースすらありますので、必ず自社の個別の事情にあった契約書になるように弁護士による「契約書のリーガルチェック」を受けておきましょう。, ここまで秘密保持契約書の作成方法についてご説明してきました。最後に「咲くやこの花法律事務所」で秘密保持契約書について行うことができるサポートサービスの内容をご紹介します。, この記事では雛形(ひな形)についてもご紹介しましたが、実際には、秘密保持契約書の作成にあたっては、「具体的な取引内容」や「開示する情報の内容」、「秘密情報漏洩リスクの程度」に応じて、個別の事情を踏まえた内容で作成することが非常に重要です。, 雛形(ひな形)を使用して作成したが、個別の事情に合致していないという場合は、秘密保持契約書があっても全く役に立たず、取引相手による情報漏洩や情報の不正使用に対応できないことになりかねません。咲くやこの花法律事務所では、企業の情報漏洩対策を万全なものにするために、個別の事情を踏まえた実効的な秘密保持契約書の作成を企業の依頼を受けて行っております。, 自社で秘密保持契約書を作成された場合や、取引相手から秘密保持契約書を提示された場合についても、十分なリーガルチェックを行い、適切な内容に修正しなければ、取引相手による情報漏洩や情報の不正使用に対応できません。, 咲くやこの花法律事務所では、企業からの依頼を受けて、秘密保持契約書について万全のリーガルチェックを行っております。, 情報漏洩を防止するためには秘密保持契約書の作成だけでなく、「どこまでの情報を取引相手に開示するか」、「どのような方法で情報を取引相手に開示するか」などについても配慮が必要です。, 咲くやこの花法律事務所では、企業からの依頼を受けて、情報漏洩防止のための実効的なアドバイスを行っております。, 雛形(ひな形)だけでは対応できない場合や、自社で判断が難しい場合は、企業法務に強い咲くやこの花法律事務所に契約書作成代行あるいは契約書チェックのご相談をお気軽にお問い合わせ下さい。, 咲くやこの花法律事務所の契約書に強い弁護士によるサポート内容については「契約書に強い弁護士への相談サービスについて」をご覧下さい。, また、今すぐお問い合わせは以下の「電話番号(受付時間 9:00〜23:00)」にお電話いただくか、メールフォームによるお問い合わせも受付していますので、お気軽にお問い合わせ下さい。, 秘密保持契約書など契約書に関するお役立ち情報について、「咲くや企業法務.NET通信」のメルマガ配信や「咲くや企業法務.TV」のYouTubeチャンネルの方でも配信しております。, 今回は、情報漏洩のトラブルが、新聞やニュースで報道されることが急増してきていることから、情報漏洩リスクの最も基本的な対策である「秘密保持契約書」の作成方法についてご説明しました。, 自社で秘密保持契約書を作成するときは、今回ご説明した「記載事項」、「秘密情報の定義」、「秘密保持義務の内容」、「秘密保持義務の期間」、「秘密保持義務違反時の制裁」などの重要ポイントを必ずチェックし、実効的な契約書にしていくことが大切です。, なお、会社が従業員との間で取り交わす秘密保持契約書は誓約書の形式をとることが通例です。, この点については、以下の「情報持ち出しから会社を守る顧客情報・顧客名簿の正しい管理方法とは?」の記事内の「ケース3: 従業員が記憶している顧客情報について」でご説明していますので、参照してください。, 秘密保持契約書は、業務委託の外注先や、代理店・フランチャイズなど様々なビジネスパートナーとの間で締結することがありますが、その際、秘密保持契約書に関連してそれらのケースに合わせて確認しておくべき契約書があります。, Webサイト制作(ホームページ制作)の請負契約書の重要ポイント【制作費未払いトラブル対策】, 著者:弁護士 池内 康裕 4,秘密保持義務の例外に関する規定 部下のミスなどで、監督不行届による始末書を書かなくてはいけなくなる事があります。 ... 郵便誤配送のクレームによる始末書は出来れば書きたくないですよね。郵便物が届いいな ... 始末書には決まった型はありません。起こる事例が毎回違うからです。しかし、ある程度 ... 会社の備品を紛失した際の、始末書の書き方と文例を紹介します。紛失届はできれば書き ... 始末書の書き方は、フォーマットをおさえないと悪印象!遅刻やミスをしたら、こちらを ... 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。. TEL:06-6539-8587(受付時間 9:00 〜 23:00 土日祝もOK!), あらかじめ秘密として扱うべきとわかっている情報については、定義規定の中で列挙しておき、秘密情報であることの明示をしなくても「秘密情報」として扱われるようにしておく, 「おすすめの規定例」のように、情報を受け取る側が具体的にどの範囲までの情報を秘密情報として扱わなければならないのかが、明確にわかるように規定することが、法的に有効な秘密保持契約書を作成するための重要なポイントになりますのでおさえておいてください。, 秘密保持契約を解除すれば、むしろ、以後秘密を守らなくてよいことになってしまいかねず、適切ではありません。, 「咲くやこの花法律事務所」で秘密保持契約書について行うことができるサポートサービスの内容をご紹介, 【全国顧問先300社以上】顧問弁護士サービス内容・顧問料・実績について詳しくはこちら, 【大阪の企業様向け】顧問弁護士サービス(法律顧問の顧問契約)について詳しくはこちら, 消費者からの通報制度もある「不実証広告規制と「15日ルール」【効果や性能の広告表現に注意】, 出身地:奈良県。出身大学:東京大学法学部。主な取扱い分野は、「問題社員対応、労務・労働事件(企業側)、クレーム対応、債権回収、契約書関連、その他企業法務全般」です。事務所全体で300社以上の企業との顧問契約があり、企業向け顧問弁護士サービスを提供。. 1.作成日・宛名・作成者の所属と氏名・タイトル

(6)個人情報保護法第2条1項に定める「個人情報」 3.発生日時 だらしなく見えないポイント, ビジネスパーソンの日々の業務を効率化する様々なコンテンツをお届け。業務ツールの活用法、正しい敬語やビジネスマナー、マーケティング用語などすぐに役立つ情報を提供します。, ご興味に合わせたメルマガを配信しております。企業IT、テクノロジー、PC/デジタル、ワーク&ライフ、エンタメ/ホビーの5種類を用意。. (1)甲の顧客の住所、氏名、電話番号、メールアドレスその他連絡先に関する情報 4.発生場所

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